Разработка моделей бизнес-процессов предприятия оптовой торговли лекарственными препаратами

Благодаря этой норме, любой посетитель портала имеет возможность ознакомиться с проведенными и запланированными закупками. Следует отметить, что закупочная деятельность любого предприятия — это сложный многоуровневый процесс, нередко сопровождаемый множеством проблем. Возникает потребность в четком планировании и контроле сроков проведения закупочных процедур. Помимо этого, необходим инструмент прогноза и контроля соответствия целевых и текущих значений проверяемых показателей закупочной деятельности, например, соотношение закрытых и открытых торгов, количество электронных торгов. Более того, трудозатраты на формирование отчетов о закупках для руководства, вышестоящих организаций и государственных органов, весьма существенны, особенно если данные обрабатываются вручную. Упомянутые выше официальные законодательные документы достаточно жестко регламентировали процедуру закупки предприятий, существенно повысили требования к ведению документооборота и, таким образом, еще больше усложнили ее исполнение.

Выполнение учебного проекта (структурный анализ)

Главная База знаний Схема Бизнес процесса закупки в Битрикс24 Схема Бизнес процесса закупки в Битрикс24 Схема Бизнес процесса закупки в Битрикс24 1 Преамбула В данной статье я опишу внедрение автоматизированного бизнес-процесса на платформе Битрикс24, который выполняется во всех, более-менее крупных организациях. Не все, конечно же, используют для этого систему Битрикс Но я вижу высокую эффективность и гибкость этого программного обеспечения для решения такой задачи.

Я применю в этой работе немного другой приём, по сравнению с тем, который я описывал в предыдущей статье.

В данной статье я опишу внедрение автоматизированного бизнес-процесса на платформе Битрикс24, который выполняется во всех, более-менее.

По самой простой формуле заказываемое количество экземпляров одного наименования товаров К можно рассчитать как произведение прогнозируемого значения ежедневных продаж П на прогнозируемое время выполнения заказа З: Несмотря на то, что в этой простой формуле используется всего два параметра, необходимо учитывать, что ни один из них не является стабильным. Для более точного формирования заказов с учетом быстро меняющейся конъюнктуры менеджеру по закупкам торгового предприятия рекомендуется анализировать ежедневно или по мере того как в информационной системе обновляются данные о текущих остатках товаров и в различных срезах по магазинам, складам, поставщикам, количеству, сумме и пр.

Такой подход поможет делать более точные прогнозы продаж. Кроме того, на объем продаж и, следовательно, на объем заказа влияют такие факторы, как сезонность, рекламная активность,праздники, погодные факторы и многое другое. Менеджер по закупкам должен по возможности отслеживать и их влияние. Например, полезно иметь график сезонных изменений продаж для каждой группы товаров, чтобы учитывать эти показатели при заказах.

Расширение ассортимента Количество заказываемых товаров должно полностью обеспечивать устойчивость ассортимента торгового предприятия и бесперебойную продажу товаров до очередного их поступления от поставщика и при этом не допускать образования излишних запасов. Однако поставщик может задержать поставку или доставить меньшее количество товара, покупатель может купить больше или меньше, поэтому для поддержания уровня продаж необходимо иметь страховой запас.

Страховой запас товаров предназначен для того, чтобы при непредвиденном всплеске спроса на тот или иной товар, а также в случае существенных задержек поставок обеспечить стабильность ассортимента. Особенно важно иметь страховой запас для бестселлеров. В заключение сравним состав действий менеджера по закупкам торгового предприятия при осуществлении закупок разного вида.

В свою очередь, директор предприятия негодует из-за: При таких обстоятельствах самое время директору предприятия задуматься о принятии мер по выявлению причин сбоев в функционировании системы закупок, поскольку они являются индикаторами возникновения более существенных проблем, таких как: При попытке разобраться в причинах таких тенденций, директор, скорее всего, столкнется с перекрестным обвинением руководителей разных направлений.

В данной статье рассматриваются вопросы автоматизации бизнес- процессов закупок с использованием системы Битрикс Решение.

Предмет контракта Продавец продал, а Покупатель купил товары: Общие условия продажи 2. Качество товаров должно соответствовать условиям завода-изготовителя и подтверждаться сертификатом о качестве товаров, выданным заводом-изготовителем, или гарантийным письмом Продавца. Платеж осуществляется после получения Покупателем следующих документов: Товары должны быть законсервированы, упакованы и замаркированы таким образом, чтобы обеспечить их сохранность при длительной транспортировке различными видами транспорта до конечного пункта назначения с учетом неоднократных перегрузок в пути и возможного длительного срока хранения их на складе грузополучателя.

Продавец несет ответственность за убытки Покупателя, вызванные ненадлежащей упаковкой, маркировкой или консервацией товаров, а также несоблюдением Продавцом положений отгрузочной инструкции. Продавец должен обеспечить отправку вместе с товарами сертификата о качестве товаров или гарантийного письма Продавца и упаковочных листов. Расходы, вызванные простоем судна из-за невыполнения указанной нормы погрузки, оплачиваются Продавцом.

Продавец обязан известить Покупателя за свой счет по средствам оперативной связи о готовности к отгрузке не позднее, чем за 30 дней до наступления срока поставки, а также в течение 24 часов с момента выхода судна из порта погрузки сообщить Покупателю название судна, дату отгрузки, наименование товаров, номер договора и коносамента, количество мест, вес нетто и брутто.

Извещение об отгрузке товаров должно быть подтверждено письмом.

Бизнес процесс для отдела закупок в Битрикс24

Работа с этим процессом успешна, но ее также можно назвать и творческой. Постоянно вносятся изменения в ФЗ, а также используются новые решения. Если компания только встает на путь ФЗ, то ей необходимо пройти регистрацию на таких площадках как Госуслуги, Госзакупки, а также на аккредитованных торговых площадках. Без этого невозможно начать свою деятельность по ФЗ. Именно там размещаются все нормативные документы, которые необходимо публиковать по закону.

бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса. Процедура Владельцем процесса является Начальник отдела снабжения.

Автоматизация отдела закупок Для реализации этих задач, а также для контролирования и управления закупочной деятельностью каждое торговое предприятие создает специализированные структурные подразделения либо назначает сотрудников, ответственных за осуществление покупки материалов и товаров. К общим обязанностям отдела закупок относятся следующие функциональные действия: Отдел закупок проводит переговоры с поставщиками, формирует заказы на покупку, контролирует оплату и поставку купленного товара.

От эффективности деятельности отдела закупок во многом зависит конкурентоспособность и общая рентабельность деятельности предприятия. Бизнес-процесс закупок Закупка товаров — совокупность взаимосвязанных мероприятий, направленных на приобретение товаров, необходимых для дальнейшего целевого использования.

Автоматизация процессов отдела снабжения

Предмет контракта Продавец продал, а Покупатель купил товары: Общие условия продажи 2. Качество товаров должно соответствовать условиям завода-изготовителя и подтвердаться сертификатом о качестве товаров, выданным заводом-изготовителем, или гарантийным письмом Продавца.

Затраты отдела закупок на за- Э шт. Месяц 2 (Затраты отдела закупок)/ количество закупленных единиц товара купку одной единицы товара К.

Начальник отдела автоматизации Отдел автоматизации Помимо прямых участников бизнес-процесса в состав рабочей группы был введен начальник отдела автоматизации, так как ряд операций бизнес-процесса: Бизнес-процесс информационного обеспечения являлся обеспечивающим для оптимизируемого процесса, и его входы являлись вторичными. Соответственно начальник отдела автоматизации представлял вторичного поставщика оптимизируемого бизнес-процесса и являлся его"косвенным" участником.

На встрече рабочей группы для оптимизации бизнес-процесса был применен метод согласования требований с результатами, согласно которому клиент и участники процесса по цепочке последовательно формулировали требования к друг другу и приводили результат своей работы в соответствие с требованиями клиента см. Пример оптимизации бизнес-процесса посредством согласования результатов работ бизнес-процесса с требованиями клиентов Первым шагом применения данного метода является изучение требований клиента бизнес-процесса.

Требования клиента бизнес-процесса, которым являлся внешний потребитель, были изучены при проведении маркетинговых исследований. Согласно полученным данным клиент предъявлял к процессу следующие основные требования: Эти требования относились к операции"Приемка товара на торговой точке, выкладка и продажа товара", за которую отвечал коммерческий директор. На основе сформулированных требований клиента коммерческий директор сказал:

Моделирование процесса закупок Татьяна Родкина, Александр Козлов

Определение потребности в товаре. Предоставление информации для анализа сделки. Заключение договора с поставщиком.. Контроль готовности товара к отгрузке.

Проектирование системы бизнес-процессов закупок IT-оборудования и услуг IT-оборудования и услуг являются менеджеры из отделов закупки и.

Модуль согласования контрагентов позволяет гибко настраивать: Матрицу согласования кредитные лимиты, отсрочки, способы доставки и т. В результате в системе появляется согласованный контрагент в качестве поставщика или заказчика, в параметрах которого определены типы договоров и закупок в которых может участвовать поставщик, индивидуальные условия и другие параметры. Матрица параметров согласования контрагента Матрица согласования может содержать неограниченное количество параметров различного типа.

Эти параметры могут заполняться сотрудниками различных подразделений. В то же время, в системе могут быть настроены интеллектуальные правила, на основе которых будут согласованы индивидуальные условия для каждого контрагента. Такой подход в автоматизации позволяет существенно снизить злоупотребления полномочиями и повысить прозрачность процедур закупок, автоматически определять возможность заключения рамочных и типовых договоров.

Пример настройки параметров для согласования поставщика. Карточка процесса согласования поставщика. В результате проведения процедур согласования поставщиков в системе образуется единая база поставщиков, которых можно включать в процессы закупок или заключать с ними рамочные и типовые договора в соответствии с настроенными бизнес правилами. Процесс согласования контрагентов, автоматизируемый с помощью решений позволяет: Процессы согласования закупок и проведение тендерных процедур Решение позволяет настроить любые правила проведения закупочных процедур.

Пользователю достаточно выбрать только тип закупки, создать спецификацию, — и система сама запустит необходимый бизнес-процесс, вовлечёт все необходимые подразделения, подскажет, какие документы необходимо запросить у поставщика, добавит нужных согласователей в процесс и напечатает требуемые протокол, а также листы согласования. Обеспечение таких прозрачных процедур закупок позволяет существенно облегчить внутренний и внешний аудит, обеспечить оптимальные условия закупок у поставщиков.

Автоматизация управления закупками и тендерами (бизнес-процессы закупочной деятельности)

После того, как процессы описаны, можно увидеть направления, по которым они могут быть улучшены. Даже если вы выполняете проект силами компании, для выполнения анализа описанных процессов и выработки направлений оптимизации не лишним будет привлечение внешних экспертов, так как они имеют свежий взгляд на проблему и независимы в своих оценках. Направления улучшения можно определить: Посредством визуального просмотра готовых схем процессов для исключения дублирования функций и различного рода неэффективности; 2.

Посредством стоимостного анализа операций описанных процессов; 3. Посредством анализа времени выполнения каждой из операций описанного процесса; 4.

В статье рассмотрены типовые бизнес-процессы в области логистики закупки, что позволяет сократить продолжительность этапа концептуального .

Поскольку закупки всегда предполагают взаимоотношения компании с контрагентами, то оптимизация этой области помогает улучшить взаимодействие и получить хорошую деловую репутацию, сократив при этом и время прохождения бизнес-процесса закупки. Типичные проблемы закупок Проблемы, с которыми сталкивается почти каждая компания, когда проводит закупки: Это происходит по причине многократной отсылки документов от одного специалиста к другому, длительного согласования.

Избыточное количество документов, требующих подписания в рамках бизнес-процесса. Трудности отслеживания на каком этапе находится бизнес-процесс в данный момент. Излишне забюрократизированный, не оптимизированный процесс закупок не только снижает скорость всех связанных с закупками бизнес-процессов, но и делает их непрозрачными. Компания не может понять, насколько ей выгодно сотрудничество с тем или иным поставщиком — а между тем, это совершенно необходимо делать, если компания стремится сократить издержки.

Чтобы решение проблемы было полноценным и всеохватным, потребуется оптимизировать все этапы закупок. Система управления закупками заносит всех поставщиков, с которыми работает предприятие, в унифицированную базу, в которой также фиксируются цены и другие важные данные. Знание всего этого помогает быстро пройти по цепочке и сократить время от первого обращения до получения результата. Проведение закупок по графику Система напомнит про то, что пришло время сделать очередные закупки, и напомнит заранее, чтобы было время согласовать и подписать документы, а купленные товары успели прибыть на склад.

Поскольку большинство систем данного типа интегрируется с другими программами, то вы будете получать уведомления не только о закупках, которые проводятся регулярно по истечении конкретного срока, но и о тех, которые проводятся каждый раз, когда нужные ресурсы подходят к концу.

Схема Бизнес процесса закупки в Битрикс24

К части из перечисленных сущностей я строю бизнес-процессы, исполняемые системой Битрикс Далее, нужно пригласить пользователей в настроенную штатную структуру организации в системе и в группы, определяющие функциональность сотрудников, которые в такие группы входят. Иными словами, группы должны соответствовать тем группам, которые описаны в бизнес-процессе. Он позволит мне в процессе выполнения бизнес-процесса отправлять уведомления по о любых событиях.

Подробно останавливаться на использовании модулей в системе Битрикс24 в данной статье я не буду. Тема очень обширная, интересная и достойна отдельной статьи.

Вакансия Контролер отдела закупок и логистики / Аналитик бизнес- процессов в 1С/ Закупки в компании Клининговая компания «Ронова», зарплата

Один из отзывов участников: Семинар очень понравился, все организованно и проведено на высшем уровне. Очень порадовало, что Александр готов максимально делиться своими знаниями и опытом: Также мы безумно благодарны Александру за посттренинговое сопровождение, его готовности помогать оттачивать навыки и развиваться в этом направлении. Очевидно, что за процессным подходом в бизнесе будущее, а Александр помогает его воплотить в жизнь!

Александра Дубова, менеджер по персоналу Компании"Антей Торг", г. Практический опыт руководящей работы — от начальника отдела до генерального директора управляющей компании холдинга. В области управленческого консультирования опыт работы с года. Опыт в реорганизации компаний.

Оптимизация бизнес-процессов: методика и примеры

Должны быть правильно встроены, понятно прописаны и реально выполняться персоналом. Глубина и степень их детализации при описании в управленческих документах определяется предприятием. Если бизнес-процессы закупок встроены в общее дерево процессов предприятия, то они расписываются детально, и делает это бизнес-технолог предприятия. Если описание бизнес-процессов закупок — это внутренний инструмент отдела закупок, то такое описание может сделать сам руководитель отдела закупок.

Представлены бизнес-процессы в этом случае могут быть инструкциями, приказами, регламентами.

В отделе закупок создаются региональные подразделения, которые UA предлагает внести в бизнес-процесс закупок практику.

Огромная роль данного процесса в деятельности компании связана с тем, что большую часть полной себестоимости продукции компании составляет стоимость товаров или приобретаемых ресурсов и услуг. Поэтому от эффективности данного бизнес-процесса зависит вся деятельность компании. Снижение себестоимости закупок всего на один процент может привести к значительному увеличению прибыли компании.

Эффективность бизнес-процесса снабжения зависит от нескольких факторов. Во-первых, это стоимость товаров материалов, сырья у поставщиков. Чем более низких цен смогут добиться от поставщиков менеджеры отдела снабжения, тем больший вклад в эффективность деятельности по закупкам они привнесут. Во-вторых, одну из важнейших ролей в закупках будет играть логистическая цепочка компании. Затраты связанные с закупкой, доставкой, таможенной очисткой, хранением и стоимостью капитала, замороженного в запасах являются теми видами затрат данного бизнес-процесса, оптимизация которого приведет к дополнительной прибыли компании.

Процесс закупок